Resumen
Facettas es una aplicación para el iPhone o iPad de Apple para la evaluación de la ejecutoria de los empleados. Independientemente de cuán a menudo su organización ordene la evaluación de los empleados, ellas son críticas al éxito de la empresa. Son parte íntegra de la satisfacción y motivación del empleado, el manejo de su desempeño, la planificación de su carrera y su trayectoria organizacional. Facettas también puede ser utilizada durante el proceso de entrevistas. Los candidatos pueden ser evaluados en contra de los mismos criterios para obtener una clasificación relativa de sus méritos. Facettas está compuesta de dos partes: la configuración y la evaluación.
Configuración
La aplicación provee los elementos necesarios para evaluar a un empleado o candidato a empleo. Antes de evaluar, hay que tomar ciertos pasos iniciales o de configuración. Se deben definir las posiciones y asignar un nivel de importancia a cada faceta que sea relevante a las posiciones necesarias. Esto se hace en la sección de “Perfilar”.
1. La aplicación provee una lista de posiciones pero no están perfiladas. El perfil de una posición varia dependiendo de lo que cada empresa necesita de dicha posición. Primero escoja las posiciones pertinentes a su departamento u organización. Puede borrar cualquier posición no necesaria.
2. Aplique un perfil a las posiciones escogidas. La aplicación contiene una serie de facetas comunes que aplican a todas las empresas e industrias. Seleccione las facetas que son críticas a las responsabilidades asignadas a la posición. Luego determine la importancia relativa de la faceta para el perfil de la posición. Por ejemplo, ¿es la creatividad mas importante que el trabajo en equipo? Si se requieren facetas adicionales que no se hallan en la lista de facetas comunes, añádalas.
3. Para finalizar la configuración de la aplicación, toque la lengüeta de la derecha para activar la sección de “Evaluar”. Proceda a entrar, bajo la posición apropiada, los nombres de los empleados que van a ser evaluados.
Por lo general, la configuración de hace solamente una vez y normalmente no cambia a no ser que las necesidades de la empresa dicten un cambio en el perfil de una posición.
Evaluación
Una vez se hallan entrado los nombres de los empleados o candidatos y han sido asignados a una posición el proceso de evaluación de ejecutoria puede comenzar. Empiece por definir cuán bien cada persona a exhibido las facetas asociadas con la posición durante el periodo de evaluación o entrevista. Por ejemplo al evaluar el desempeño con respecto a el nivel de juicio, ¿se ha observado un comportamiento merecedor de un 90% o de un 20%?
Una vez termine de evaluar, cada persona va a tener una puntuación que es calculado basado en la importancia de cada faceta y cuán bien fue el desempeño de la persona en esa faceta durante el periodo de evaluación.
Ayuda
La aplicación provee acceso a instrucciones para ayudar al usuario en todas las vistas o pantallas del proceso. En cualquier momento toque el botón de “Ayuda” en la parte superior de la patalla para obtener un resumen de lo que incluye y como utilizarla. El texto se puede desplazar para arriba o abajo e incluye dos botones para ponerse en contacto con el departamento de servicio al cliente o navegar a el sitio Web de Adapptable, LLC.
La aplicación provee apoyo empresarial a través de transferencia y sincronización de archivos y facilidades de correo electrónico. Los departamentos de recursos humanos pueden publicar títulos de posiciones, facetas de desempeño, y nombres de empleados para la utilización de los gerentes y supervisores. En adición se puede resumir las evaluaciones y transferirlas a un servidor de archivos. También se puede enviar un email a la persona apropiada con los resultados de las evaluaciones y las posiciones incluyendo sus respectivos perfiles.